Cactus: Підвищення якості лідів та зниження витрат на рекламу завдяки ефективній маркетинговій стратегії

#no_tag
Як навчальний центр Cactus покращив якість лідів та знизив витрати на рекламу + покрокова стратегія успіху для освітніх бізнесів

Cactus — це навчальний центр, що вже понад 9 років спеціалізується на підготовці старшокласників до ЗНО та НМТ. Місія компанії полягає у забезпеченні високої якості знань та підготовки.
Нашим головним завданням було зробити так, щоб маркетинг працював ефективно, заявки були якісними, а вартість залучення одного клієнта була оптимальною.

Як навчальний центр Cactus покращив якість лідів та знизив витрати на рекламу + покрокова стратегія успіху для освітніх бізнесів

Почнемо з деталей

Cactus — це навчальний центр, що вже понад 9 років спеціалізується на підготовці старшокласників до ЗНО та НМТ. Місія компанії полягає у забезпеченні високої якості знань та підготовки. З огляду на конкурентність сфери підготовки до ЗНО, у «Cactus» розробили власний алгоритм навчання та виховали потужну команду викладачів, здатних забезпечити результат: більшість учнів досягають балів у діапазоні від 180 до 200, що дозволяє їм вступати до провідних університетів України.

Зі зростанням конкуренції на ринку підготовки до ЗНО, Cactus зіткнувся із завданням оптимізації маркетингової стратегії для підвищення якості лідів і зниження витрат на їх залучення.

Запити, з якими звернувся клієнт

🔹 Ми витрачаємо бюджет на рекламу, але ефективність не така, як хотілося б. Нам потрібна чітка стратегія, яка допоможе оптимізувати витрати та отримати більше якісних заявок.

🔹 Ліди є, але їхня якість залишає бажати кращого. Хочемо залучати більш зацікавлену аудиторію, яка дійсно готова до навчання, а не просто цікавиться курсами.

🔹 Чи можемо ми знизити вартість залучення клієнта? Хочемо зрозуміти, як можна зменшити CPA, не втрачаючи в якості.

🔹 Необхідно краще відстежувати конверсії. Потрібне правильне налаштування Google Analytics, щоб ми могли аналізувати ефективність кампаній і приймати зважені рішення.

🔹 Чи варто змінювати підхід до реклами в Google? Хочемо зрозуміти, як ефективніше налаштовувати рекламу, щоб отримувати стабільний потік заявок.

Наше головне завдання – зробити так, щоб маркетинг працював ефективно, заявки були якісними, а вартість залучення одного клієнта була оптимальною.

Наші міркування з цього приводу

У сфері освітніх послуг, особливо в підготовці до ЗНО, ринок надзвичайно конкурентний, що змушує компанії вкладати значні бюджети у маркетинг. Проте не завжди високі інвестиції у рекламу приводять до бажаних результатів. У середньому, за дослідженням HubSpot, близько 60% маркетингових бюджетів витрачаються неефективно через відсутність правильного таргетингу та адаптованих під аудиторію креативів . Тому для освітніх компаній важливо не просто залучати лідів, але й робити це в рамках чітко визначених стратегій та інструментів.

Для «Cactus» проблема полягала у надмірних витратах на залучення клієнтів і низькій конверсії через недостатню точність у налаштуванні реклами. Виник ризик зниження прибутковості бізнесу на тлі зростання витрат на маркетинг, що могло б негативно позначитися на розвитку компанії та її місії.

Задача

Основною задачею цього проєкту було створити та впровадити результативну маркетингову стратегію для навчального центру Cactus, яка дозволила б:

  • Оптимізувати рекламні кампанії в Google Ads, забезпечивши стабільний потік якісних лідів.
  • Зменшити витрати на залучення клієнтів, не втрачаючи ефективності.
  • Підвищити конверсію лідів у реальних клієнтів, зменшивши частку “холодних” заявок.
  • Покращити аналітику та відстеження конверсій, щоб приймати зважені маркетингові рішення.
  • Розширити охоплення аудиторії та знайти нові потенційні сегменти для залучення учнів.

Основні KPI:

📉 CPA (вартість залучення клієнта) – зменшити витрати на одного залученого ліда на 15-20% без втрати якості.

🎯 Конверсія лідів у клієнтів – підвищити на 25-30%, щоб більша частина заявок ставала реальними студентами.

📊 ROAS (рентабельність інвестицій у рекламу) – збільшити мінімум на 20%, що означає більш ефективне використання рекламного бюджету.

🚀 Охоплення цільової аудиторії – протестувати нові сегменти користувачів, які можуть бути зацікавлені в підготовці до ЗНО/НМТ.

🔍 Якість лідів – оптимізувати таргетинг та рекламні кампанії таким чином, щоб залучати зацікавлену аудиторію, а не випадкових користувачів.

Коефіцієнт відмов на лендінгу – зменшити показник відмов за рахунок оптимізації UX/UI та кращої комунікації з клієнтами.

Завдяки цим цілям наша команда мала змогу розробити ефективну маркетингову систему, яка принесла б Cactus не лише якісних студентів, а й оптимізувала рекламний бюджет, що є критично важливим у висококонкурентній освітній ніші.

Стратегія запуску

Для досягнення поставлених цілей наша команда розробила комплексний підхід до запуску та оптимізації рекламних кампаній. Ми детально вивчили поточний стан проєкту, конкурентне середовище та поведінку цільової аудиторії, щоб вибудувати ефективну маркетингову стратегію.

Основні етапи запуску:

1. Аудит рекламних кампаній 🔍

На першому етапі ми провели глибокий аналіз попередніх рекламних кампаній у Google Ads, щоб виявити слабкі місця та точки росту.

Що було зроблено:

✔️ Проаналізували минулі рекламні кампанії: які аудиторії приносили кращі результати, а які – витрачали бюджет без конверсій.

✔️ Визначили рівень CPA, CTR, ROAS та конверсію за кожним рекламним форматом.

✔️ Виявили неефективні рекламні групи, які зливали бюджет без реального результату.

✔️ Оцінили таргетинг, креативи, рекламні тексти та формат оголошень.

Висновки:

✅ Основна проблема полягала у широкому охопленні без точного сегментування аудиторії.

✅ Ліди приходили, але їх якість була низькою, що знижувало реальну конверсію у клієнтів.

✅ Бюджет витрачався на малоефективні кампанії, тому було вирішено впровадити новий таргетинг і ремаркетингові кампанії.

 

2. Тестування гіпотез у рекламних кампаніях 🎯

Ми вирішили протестувати кілька варіантів рекламних підходів, щоб визначити найбільш ефективні методи залучення лідів.

Що тестували:

✔️ Різні сегменти аудиторій – розбили користувачів на мікросегменти та аналізували їхню поведінку.

✔️ Оголошення з різними оферами – “Підготуємо вашу дитину на 185+”, “Підготуємо системно і без стресу”, “На зв’язку з учнем 24/7” тощо.

Результати тестування:

📌 Аудиторія найкраще реагувала на рекламу з персоналізованими повідомленнями.

📌 Використання ремаркетингових кампаній дозволило повернути 18% користувачів, які раніше переглядали сайт, але не залишили заявку.

 

3. PMax-кампанії: автоматизація, яка працює на результат

📌 На старті рекламна кампанія мала високу вартість ліда (CPA), оскільки бюджет розподілявся нерівномірно, частина оголошень показувалася менш релевантній аудиторії.

Що ми зробили?

✅ Запустили Performance Max (PMax) у Google Ads, що дало можливість автоматизувати процес розподілу бюджету та залучати найбільш конверсійних користувачів.

 

4. Інтеграція аналітики: контроль і швидке реагування

📌 Спочатку клієнт не мав чіткої аналітики, через що було складно розуміти, які канали реклами працюють найкраще та які ліди є найбільш якісними.

Що ми зробили?

Налаштували Google Analytics 4 – створили детальні аналітичні звіти для відстеження джерел трафіку, поведінки користувачів на сайті та конверсій.

Клієнт-сервіс

Як ми організували ефективну комунікацію?

📅 Звітні зустрічі – ми проводили дзвінки та зустрічі для обговорення динаміки результатів, аналізу реклами та коригування стратегії.

💬 Оперативний зворотний зв’язок – завжди були на зв’язку через Telegram та електронну пошту, швидко відповідали на запити та оновлення клієнта.

📊 Детальна аналітика та звіти – надавали клієнту чіткі зрозумілі звіти, які демонстрували прогрес:

✔️ Кількість заявок та їх вартість (CPA).

✔️ Джерела трафіку та їх ефективність.

✔️ Рівень конверсії на лендінгу.

✔️ Аналіз аудиторії – які сегменти працюють найкраще.

🔄 Гнучкість та адаптація – ми не просто запускали рекламу, а постійно оптимізували кампанії, орієнтуючись на зміни в ринку та результати тестування.

Методологія налаштування кампаній і вибір інструментів

Для досягнення поставлених цілей команда використовувала комплексні методи та інструменти:

  • Google Analytics: для аналізу поведінки користувачів та сегментації аудиторії.
  • Google Ads (PMax): для налаштування таргетингу та оптимізації кампаній.
  • Інструменти відстеження конверсій: для отримання зворотного зв’язку від клієнтів та коригування реклами.

Контекст і приклади світової практики: Інструменти для відстеження конверсій, за даними Hootsuite, можуть підвищити ефективність кампаній на 15-20%, оскільки вони дозволяють швидко реагувати на зміни поведінки аудиторії та вчасно вносити корективи.

Виклики проєкту та наші рішення

Як і в будь-якому проєкті, під час роботи з Cactus ми зіткнулися з низкою викликів, які могли вплинути на ефективність рекламних кампаній та загальну рентабельність проєкту. Однак завдяки комплексному підходу та оперативним рішенням нам вдалося усунути ключові проблеми та досягти поставлених KPI.

🔹 Виклик 1: Високий CPA (вартість залучення ліда)

Проблема:

На початкових етапах вартість залучення одного ліда була значно вищою, ніж очікувано. Це було зумовлено кількома факторами:

✔️ Неоптимізованими рекламними кампаніями – бюджет витрачався на широкі аудиторії без чіткого сегментування.

✔️ Високою конкуренцією в ніші підготовки до ЗНО – конкуренти також активно запускали рекламу, що підвищувало ціну кліка.

✔️ Відсутністю автоматизованого управління бюджетом – реклама показувалася менш ефективно, ніж могла б.

Наше рішення:

✅ Ми перейшли на Performance Max (PMax) кампанії, що дозволило автоматизувати оптимізацію бюджету та ефективніше розподіляти витрати.

✅ Запустили A/B тестування оголошень та креативів, що допомогло знайти найбільш конверсійні варіанти.

✅ Впровадили динамічний таргетинг – алгоритми Google самостійно визначали найкращу аудиторію для реклами.

📊 Результат: CPA знизився на 15%, що дозволило отримати більше лідів за той самий рекламний бюджет.

🔹 Виклик 2: Низька якість лідів

Проблема:

Після запуску рекламних кампаній було помітно, що частина лідів не доходила до етапу реєстрації на курс. Причини:

✔️ Реклама залучала нецільову аудиторію – багато користувачів цікавилися курсами, але не були готові платити.

✔️ Низька персоналізація оголошень – однакові повідомлення для всіх аудиторій не викликали достатньої довіри.

✔️ Відсутність точного таргетингу на найзацікавленіших користувачів.

Наше рішення:

✅ Використали Lookalike-аудиторії, які ґрунтувалися на реальних клієнтах Cactus.

✅ Переробили формулювання рекламних оголошень, щоб чіткіше доносити переваги курсів та гарантії результату.

✅ Запустили ремаркетингові кампанії для повернення користувачів, які переглядали сайт, але не залишили заявку.

  • Якість лідів зросла на 30%, що покращило конверсію у реальних клієнтів.
  • Частка “холодних” заявок зменшилася, а конверсія у запис на курси зросла на 25%.

 

🔹 Виклик 3: Відсутність чіткої звітності

Проблема:

На початкових етапах клієнт не мав достатньо інструментів для точного аналізу результатів рекламних кампаній. Без чітких звітів складно було зрозуміти, які рекламні канали працюють найкраще.

Наше рішення:

✅ Налаштували Google Analytics 4 для збору детальних даних про відвідуваність, поведінку користувачів і конверсії.

✅ Оптимізували систему відстеження заявок, що дозволило точно аналізувати якість лідів.

  • Прозора аналітика дала змогу швидко приймати рішення про коригування рекламних кампаній.
  • Зниження витрат на рекламу завдяки оптимізації на основі аналітичних даних.
  • Точне визначення найефективніших каналів, що допомогло перерозподілити бюджет і покращити результати.

Завдяки поетапному вирішенню цих проблем ми змогли значно підвищити ефективність маркетингової стратегії та забезпечити навчальному центру Cactus стабільний потік клієнтів.

Розвиток стратегії просування

Після запуску початкових рекламних кампаній ми не зупинилися на досягнутому, а постійно аналізували результати, тестували нові гіпотези та покращували ефективність реклами.

Основним завданням було збільшення конверсії лідів у клієнтів та зниження вартості залучення шляхом глибшої персоналізації та оптимізації реклами.

1️⃣ Впровадження додаткових ремаркетингових кампаній

Проблема:

Близько 75% користувачів заходили на сайт, але не залишали заявку.

Наше завдання – повернути тих, хто вже взаємодіяв із брендом, але ще не зробив остаточного рішення.

Що ми зробили:

✅ Запустили різні типи ремаркетингових кампаній:

  • Користувачі, які відвідали сайт, але не залишили заявку.
  • Користувачі, які додали заявку в форму, але не натиснули “Відправити”.
  • Користувачі, які переглянули понад 3 сторінки сайту, але не виконали цільову дію.

✅ Використали персоналізовані рекламні повідомлення

Результат:

🔹 18% користувачів, які бачили ремаркетингову рекламу, повернулися та залишили заявку.

🔹 Вартість конверсії у повторних користувачів була на 30% нижчою, ніж у нових.

 

2️⃣ Використання нових креативів

Проблема:

Старі одноманітні банери не завжди викликали достатній відгук, адже різні сегменти аудиторії реагували на різні повідомлення.

Що ми зробили:

Для різних сегментів аудиторії створили нові унікальні рекламні повідомлення:

  • Для школярів – акцент на зручності та легкості навчання.
  • Для батьків – гарантія результату та безпека майбутнього дитини.

Результат:

🔹 CTR (клікабельність) реклами зросла на 27% після впровадження персоналізованих креативів.

🔹 Коефіцієнт відмов на сайті знизився на 12%.

Ці покращення стали ключовими етапами у розвитку маркетингової стратегії, що дозволило навчальному центру Cactus досягти високих результатів та оптимізувати рекламний бюджет.

Killer-фічі або те, що круто спрацювало на проєкті

У процесі роботи над проєктом ми протестували різні інструменти та підходи. Деякі з них показали виняткову ефективність, дозволивши значно зменшити витрати на рекламу.

Основний Killer-фіч, який найбільше вплинув на успіх кампанії 👇

Персоналізовані оголошення: говоримо мовою клієнтів

📌 Раніше реклама була загальною – однакові оголошення показувалися всім, незалежно від їхніх інтересів чи етапу ухвалення рішення.

Що ми зробили?

✅ Використали Lookalike-аудиторії – створили схожі аудиторії на основі даних про найкращих клієнтів навчального центру.

✅ Запустили різні версії оголошень для кожного сегмента.

Креативи, що використовували

У рекламній кампанії для Cactus ми зробили акцент на створенні креативів, які не лише привертали увагу, а й викликали довіру до навчального центру та мотивували учнів готуватися до ЗНО. Основний фокус був спрямований на гарантії результату, професіоналізм викладачів та успішні історії випускників.

Результати

Завдяки впровадженню комплексної маркетингової стратегії та тісній співпраці з навчальним центром Cactus, ми досягли значних покращень у ключових показниках ефективності.

  • Зниження CPA: на 15% завдяки PMax і точному таргетингу. Це дозволило раціональніше використовувати бюджет на рекламу.
  • Підвищення якості лідів: на 30%, що покращило конверсію в клієнтів.
  • Рентабельність інвестицій (ROAS): підвищена на 25%.
  • Вдосконалення звітності, яка дала можливість своєчасно відстежувати ефективність кожного кроку та вносити зміни на основі актуальних даних.

«Ми знайшли оптимальний баланс між креативним підходом до реклами та ретельним аналізом, що дозволило нам досягти результату,» — зазначає команда Cactus.

Що нам вдалося досягти завдяки правильній стратегії запуску?

✅ Виявили ефективні рекламні формати та скоротили витрати на неефективні канали.

✅ Тестування гіпотез дозволило знайти найкращі підходи до реклами та значно покращити якість лідів.

✅ Завдяки детальному аналізу аудиторії ми змогли залучати більш зацікавлених користувачів, що позитивно вплинуло на загальні результати кампанії.

Стратегія запуску стала фундаментом для подальшого вдосконалення маркетингових кампаній та покращення ключових метрик проєкту.

Висновки: що варто взяти на озброєння іншим бізнесам

Кейс навчального центру «Cactus» демонструє, як комплексний підхід до маркетингової стратегії дозволяє освітнім компаніям знижувати витрати на рекламу та одночасно підвищувати якість залучених лідів, забезпечити зростання бізнесу навіть у висококонкурентних нішах. Впевнені, наш досвід стане гарним прикладом для інших освітніх компаній, які прагнуть досягти подібних результатів та вийти на новий рівень у своїй маркетинговій стратегії.

Чек-лист успішної стратегії для бізнесів у сфері навчання

  • Регулярно аналізуйте аудиторію — дані допоможуть орієнтуватися на найбільш зацікавлених користувачів.
  • Тестуйте різні креативи та підходи до реклами.
  • Тестуйте гіпотези — що більше варіантів буде перевірено, то вища ймовірність виявити оптимальні рішення.
  • Використовуйте PMax-кампанії — автоматизація бюджету дозволяє сконцентруватися на найбільш перспективних сегментах.
  • Впроваджуйте звітність — регулярний аналіз даних дозволяє оперативно вносити корективи.

    How to contact you?

    We will contact you within 30 minutes

    Privacy Policy
    Our cases
    #real estate
    Escape Villas: test campaign in Bali generated 16 leads worth $11.55 in 3 days
    Escape Villas: test campaign in Bali generated 16 leads worth $11.55 in 3 days
    Результати
    CPL: 11,55
    image_2023-03-21_19-53-27
    #e-commerce
    How JetPad increased sales by 27x and improved advertising ROI by 3.5x thanks to an effective promotion strategy
    How JetPad increased sales by 27x and improved advertising ROI by 3.5x thanks to an effective promotion strategy
    Результати
    ROI: 16,69
    ROMI: +1569%
    Number of requests: 240
    Untitled (10)
    #e-commerce
    How we increased ROAS to 357% for a bridal veil brand in the US: Maria Veils case study
    How we increased ROAS to 357% for a bridal veil brand in the US: Maria Veils case study
    Результати
    ROI: 1252%
    KPI: achieving ROAS > 9.35 with a budget of $10.6K
    ROMI: 9,35
    CPL: 2,39$
    CPC: 0.67$
    Untitled (12)
    #e-commerce
    MKL: how we stopped the traffic drop and brought the site to the TOP for commercial queries
    MKL: how we stopped the traffic drop and brought the site to the TOP for commercial queries
    Результати
    ROI: +124,28%
    KPI: +145.76% organic traffic
    120,471 (organic) переходів
    image (28)
    #education
    NewTimeDevelopment: held a workshop with 399 participants and received an ROI of 212%
    NewTimeDevelopment: held a workshop with 399 participants and received an ROI of 212%
    View 100+ other cases